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個人情報の取り扱いについて

特定非営利活動法人 静岡県ダイバーズ協議会(以下「当会」といいます)は、個人情報の適切な取扱いが非常に重要であるとの認識のもと、個人情報保護方針に基づき、個人情報について、次のとおり取り扱います。

個人情報の取得について

個人情報を取得させていただくにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。

個人情報の利用について

取得いたしました個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。

  1. 当会の活動またはそれらに関連する情報の提供(イベント、各種訓練、各種講習の情報、メールマガジン等の送付等)
  2. 会員の各種問い合わせ、依頼、要望等への対応
  3. 当会の活動において参考資料、統計データ作成 ((個人を特定できない状態としたうえで利用させていただきます)) (各種アンケート、各種調査、問い合わせ履歴等)
  4. 当会の活動において、諸連絡事項等の送付
  5. 当会の活動において、参加者の確認及びその後の連絡等
  6. 総会招集通知等必要書類の送付、会員との間で会則に基づく義務の履行
  7. 個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用

第三者への提供等について

第三者への提供について

取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。

  1. 事前に同意をいただいた場合
  2. 個人情報保護法その他の法令で認められた場合

業務委託先について

取得いたしました個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、当社の業務委託先に対し個人情報を開示・提供することがあります。(具体的には、お客様への配送物を配送会社に委託する場合等)その場合当社は業務委託先に対し、守秘義務契約の締結などを行うとともに、お客様の個人情報を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。

共同利用について

取得いたしました個人情報は、「個人情報の利用について」に記載した利用目的の範囲に限り、関連各協議会(具体的にはこちら)で共同利用することがあります。

  1. 共同利用する項目は「氏名、連絡先(住所、電話番号、メールアドレスなど)、問い合わせ内容、依頼内容及び要望の内容」とさせて頂きます。
  2. その他の項目について共同利用する場合には、別途ご本人様に通知もしくは公表させていただきます。
  3. 共同利用する個人情報の管理責任者は、当会とします。

個人情報の適正な管理について

取得いたしました個人情報は、漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のため、当会の個人情報保護方針に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じております。また、当社の役員、社員その他関係者に対して、個人情報の適切な取扱いに必要な教育を行います。

お問い合わせについて

個人情報についてのお問い合わせ窓口は、原則としてご本人様が個人情報をご提供された部門となります。ご自身の個人情報の利用目的を確認されたい場合や、個人情報の取扱いに関するご意見・苦情などについての窓口も同様となりますので、恐れ入りますが当該部門までお問い合わせください。
なお、お問い合わせ先が不明な場合等の連絡先はこちらのアドレス(privacy@npo-spdc.prg)にてお願いいたします。

見直しについて

当社は、個人情報の保護に関連する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継続的な改善を図ります。

※ 個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)を指しています。具体的には、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどがこれに当たります。